> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://edutime.gitbook.io/edutime-docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://edutime.gitbook.io/edutime-docs/quy-trinh-dich-thuat-cong-chung-lay-ngay-trong-ngay-can-gi.md).

# Quy trình dịch thuật công chứng lấy ngay trong ngày: Cần gì?

<img src="https://content.gitbook.com/content/Z7n6ewugOimUo5pqDdpg/blobs/zafz9ps8Xiw3AB1asdOS/quy%20trinh%20dich%20thuat%20cong%20chung%20lay%20ngay%20trong%20ngay%20can%20gi%201.webp" alt="quy trinh dich thuat cong chung lay ngay trong ngay can gi 1" height="670" width="1200">

## Điều kiện để dịch thuật công chứng lấy ngay trong ngày

Nội dung chính

Việc lấy bản dịch công chứng trong ngày phụ thuộc chặt chẽ vào sự chuẩn bị của người yêu cầu và năng lực xử lý của tổ chức hành nghề công chứng. Để đảm bảo tiến độ, hồ sơ cần đáp ứng các tiêu chuẩn cơ bản theo quy định hiện hành.

Đầu tiên, **bản gốc tài liệu** phải đảm bảo còn nguyên vẹn, không có dấu hiệu tẩy xóa, hư hỏng và không thuộc danh mục tài liệu cấm phổ biến. Đối với các loại giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp, yêu cầu bắt buộc là phải thực hiện *hợp pháp hóa lãnh sự* trừ khi được miễn trừ theo điều ước quốc tế hoặc nguyên tắc có đi có lại. Đây là bước pháp lý quan trọng nhất trước khi chuyển sang giai đoạn dịch thuật.

Về quy trình, khách hàng nên chủ động liên hệ trước với đơn vị dịch thuật để gửi bản scan tài liệu qua các phương thức trực tuyến. Điều này cho phép biên dịch viên chuẩn bị bản dịch trước, sau đó người yêu cầu chỉ cần mang bản gốc đến để công chứng viên đối chiếu và hoàn tất thủ tục ký xác nhận.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Z7n6ewugOimUo5pqDdpg/blobs/JIknwPkvu7CGvo3I1ZRD/quy%20trinh%20dich%20thuat%20cong%20chung%20lay%20ngay%20trong%20ngay%20can%20gi%202.png" alt="Quy trình dịch thuật công chứng được thực hiện chuyên nghiệp - Quy trình dịch thuật công chứng lấy ngay trong ngày" height="768" width="1376"><figcaption><p>Quy trình dịch thuật công chứng được thực hiện chuyên nghiệp</p></figcaption></figure>

## Hồ sơ cần chuẩn bị cho dịch thuật công chứng

Để rút ngắn thời gian xử lý, người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hợp lệ. Việc thiếu sót bất kỳ thành phần nào cũng có thể khiến quy trình bị trì hoãn ngoài ý muốn.

* **Phiếu yêu cầu công chứng:** Thực hiện theo mẫu quy định của tổ chức hành nghề công chứng mà bạn lựa chọn.
* **Bản chính giấy tờ:** Cần chuẩn bị sẵn bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ để công chứng viên đối chiếu chính xác với bản dịch.
* **Giấy tờ tùy thân:** Bản sao CCCD hoặc hộ chiếu của người yêu cầu công chứng để xác minh danh tính.

Đối với các ngôn ngữ hiếm hoặc tài liệu chuyên ngành phức tạp như kỹ thuật, y tế hay tài chính, thời gian thực hiện có thể kéo dài hơn so với các ngôn ngữ phổ biến, ngay cả khi quy trình cơ bản được tối ưu.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Z7n6ewugOimUo5pqDdpg/blobs/1F2SDG5XZNElRpbIVYii/quy%20trinh%20dich%20thuat%20cong%20chung%20lay%20ngay%20trong%20ngay%20can%20gi%201.png" alt="Dấu công chứng xác thực trên bản dịch thuật - Quy trình dịch thuật công chứng lấy ngay trong ngày" height="768" width="1376"><figcaption><p>Dấu công chứng xác thực trên bản dịch thuật</p></figcaption></figure>

## Các bước thực hiện dịch thuật công chứng

Thủ tục được thực hiện tại các Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng có thẩm quyền. Cá nhân không tự thực hiện dịch và tự công chứng bản dịch của mình.

1. **Tiếp nhận:** Khách hàng nộp bản gốc trực tiếp hoặc gửi bản scan trước để đơn vị dịch thuật thực hiện biên dịch.
2. **Dịch thuật:** Công chứng viên kiểm tra tính pháp lý của bản gốc và chuyển giao cho cộng tác viên (người phiên dịch) thực hiện.
3. **Ký xác nhận:** Người phiên dịch ký vào từng trang bản dịch. Sau đó, công chứng viên sẽ kiểm tra lại tính chính xác, ghi lời chứng và ký đóng dấu xác nhận.
4. **Trả kết quả:** Hoàn tất quy trình và bàn giao bản dịch đã công chứng cho khách hàng.

Nếu bạn đang chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến thủ tục hành chính, bạn có thể tham khảo thêm thông tin tại bài viết về [quy trình hợp pháp hóa tại Sở Ngoại vụ](/edutime-docs/hop-phap-hoa-tai-so-ngoai-vu-quy-trinh-va-cach-phoi-hop.md) để đảm bảo hồ sơ được đồng bộ trước khi dịch thuật.

## Lưu ý về quy định công chứng bản dịch

Hiện nay, hoạt động này vẫn chịu sự điều chỉnh chủ yếu của Luật Công chứng 2014. Tuy nhiên, người dân cần lưu ý từ ngày 01/07/2025, Luật Công chứng 2024 (số 46/2024/QH15) sẽ có hiệu lực chính thức. Sự thay đổi này sẽ chuyển đổi hình thức từ “công chứng bản dịch” sang “chứng thực chữ ký người dịch” theo pháp luật về chứng thực, thay đổi đáng kể phương thức tiếp nhận hồ sơ.

Việc nắm rõ các quy định này giúp bạn chủ động hơn trong việc sắp xếp thời gian và đảm bảo hồ sơ luôn hợp lệ với yêu cầu của cơ quan tiếp nhận cuối cùng.

## Giải đáp các câu hỏi thường gặp về dịch thuật công chứng lấy ngay trong ngày

<details open>

<summary>Làm thế nào để dịch thuật công chứng lấy ngay trong ngày?</summary>

Để lấy ngay, bạn nên gửi bản scan tài liệu cho đơn vị dịch thuật trước để biên dịch viên chuẩn bị nội dung, sau đó mang bản gốc đến để công chứng viên đối chiếu và ký xác nhận trực tiếp.

</details>

<details>

<summary>Điều kiện quan trọng nhất đối với bản gốc tài liệu khi đi dịch thuật công chứng là gì?</summary>

Bản gốc phải còn nguyên vẹn, không tẩy xóa, không hư hỏng và không thuộc danh mục cấm. Nếu là giấy tờ nước ngoài, bắt buộc phải được hợp pháp hóa lãnh sự trước khi dịch.

</details>

<details>

<summary>Những hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục dịch thuật công chứng gồm những gì?</summary>

Bạn cần chuẩn bị phiếu yêu cầu công chứng, bản chính hoặc bản sao chứng thực của tài liệu cần dịch, và giấy tờ tùy thân (CCCD hoặc hộ chiếu) để xác minh danh tính.

</details>

<details>

<summary>Cá nhân có thể tự dịch và tự công chứng bản dịch của mình không?</summary>

Không. Theo quy định, cá nhân không được tự thực hiện dịch và tự công chứng. Thủ tục này phải được thực hiện bởi biên dịch viên tại các Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng có thẩm quyền.

</details>

<details>

<summary>Từ ngày 01/07/2025, quy trình dịch thuật công chứng sẽ thay đổi như thế nào?</summary>

Khi Luật Công chứng 2024 có hiệu lực, hình thức công chứng bản dịch sẽ chuyển đổi sang chứng thực chữ ký người dịch theo pháp luật về chứng thực.

</details>

[ ](broken://pages/a4329f38252900651f68e95cb08d4032c3d1d4ca)Tác giả bài viết

## [Thảo Đinh (Tracy)](broken://pages/a4329f38252900651f68e95cb08d4032c3d1d4ca) <a href="#edu-article-author-title" id="edu-article-author-title"></a>

**Tác giả nội dung Edutime.vn**

Thảo Đinh (Tracy) là tác giả nội dung tại Edutime.vn, biên soạn các hướng dẫn về chuẩn bị hồ sơ, visa du học và thông tin quốc gia dành cho người đọc Việt Nam.

Tư vấn du họcHọc bổngHồ sơ visa du họcChuẩn bị hồ sơ [Xem hồ sơ và bài viết](broken://pages/a4329f38252900651f68e95cb08d4032c3d1d4ca)Hỗ trợ hồ sơ

## Trao đổi nhanh với Edutime

* Hotline**0968.587.599**
* Emai&#x6C;**<info@edutime.vn>**
* Thời gian làm việc**Thứ 2 – Thứ 7: 08:00 – 18:00**

[Gửi thông tin hồ sơ](/edutime-docs/bat-dau-bang-thong-tin-ho-so-thuc-te.md)Đọc tiếp

## Bài viết liên quan

15/10/2026

### [Dịch thuật công chứng tiếng Anh: Quy định, thủ tục và lưu ý quan trọng](/edutime-docs/dich-thuat-cong-chung-tieng-anh-quy-dinh-thu-tuc-va-luu-y-quan-trong.md)

Tổng quan về hoạt động dịch thuật công chứng tiếng Anh hiện nay Hoạt động chuyển ngữ và xác thực tài liệu từ tiếng…

[Đọc hướng dẫn ](/edutime-docs/dich-thuat-cong-chung-tieng-anh-quy-dinh-thu-tuc-va-luu-y-quan-trong.md)20/08/2026

### [5 Lý do bản dịch thuật bị từ chối công chứng và cách xử lý nhanh](/edutime-docs/5-ly-do-ban-dich-thuat-bi-tu-choi-cong-chung-va-cach-xu-ly-nhanh.md)

Khi thực hiện thủ tục hành chính, việc bản dịch thuật bị từ chối chứng thực chữ ký (thủ tục thay thế cho công…

[Đọc hướng dẫn ](/edutime-docs/5-ly-do-ban-dich-thuat-bi-tu-choi-cong-chung-va-cach-xu-ly-nhanh.md)20/08/2026

### [Dịch thuật công chứng là gì? Nên làm tại Phòng tư pháp hay phòng công chứng?](/edutime-docs/dich-thuat-cong-chung-la-gi-nen-lam-tai-phong-tu-phap-hay-phong-cong-chung.md)

Dịch thuật công chứng, theo quy định pháp luật hiện hành tại Việt Nam, bản chất là thủ tục chứng thực chữ ký người…

[Đọc hướng dẫn](/edutime-docs/dich-thuat-cong-chung-la-gi-nen-lam-tai-phong-tu-phap-hay-phong-cong-chung.md)